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SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA, CONTROL PATRIMONIAL Y MAESTRANZA

Tiene por principal funcion: Asegurar  el  cumplimiento  de  las  normas  y  procedimientos  del  Sistema  de  Abastecimiento  que contribuyan  al  racional  empleo  de  bienes  y  servicios, (aplicando  criterios de  calidad,  cantidad, oportunidad,  lugar  y  costo), y la Ley de Contrataciones del Estado  y su Reglamento. Así mismo cautelar  los  activos  fijos  de  propiedad  y  mantener  operativos  las  unidades  vehiculares  de  la Municipalidad y  mantener  los servicios internos (mantenimiento y seguridad de la infraestructura institucional,  operatividad  y  mantenimiento  de  las  unidades  móviles,  soporte  técnico  de  las computadoras,  etc.).

  • Formular  y  proponer  el  Plan  Operativo  Anual  de  Actividades y  presupuesto de  la Unidad Funcional,  así como supervisar  y controlar su ejecución.
  • Programar,  dirigir,  ejecutar,  supervisar  y evaluar el Sistema de Abastecimientos conforme a los lineamientos y  políticas de  la  municipalidad,  normas presupuestales,  técnicas de control sobre adquisiciones  y otras normas pertinentes.
  • Consolidar  el  cuadro  de  necesidades de  bienes y  servicios en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad elaborar y proponer el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC ,  y sus modificatorias para el año fiscal correspondiente y proponerlo a la Sub Gerencia de Administración  y Finanzas para su aprobación.
  • Cautelar  los bienes inmuebles de la municipalidad que cuenten con sus respectivos títulos de

propiedad y estén inscritos en los Registros Públicos.

  • Supervisar  la actualización del catálogo de bienes y servicios y el registro de proveedores.
  • Supervisar  la  atención  de  los  requerimientos  de  bienes  y  servicios,  solicitado  por  la Subgerencia
  • Suscribir las órdenes de compra y servicios;
  • Proporcionar  a  la  Unidad  de  Presupuesto, Planificación y Contabilidad  la  información respecto  a  los  bienes patrimoniales  de  la  municipalidad  para  su  valorización,  depreciación, revaluación,  bajas  y excedentes de los mismos;
  • Ser miembro de Comité Especial Permanentes de Adquisición  de menor cuantía.
  • Proponer  y  participar  en  la  conformación  de  los  comités  especiales  para  las  licitaciones, concursos públicos y adquisiciones directas;
  • Brindar apoyo técnico a los comités especiales, conforme a la programación establecida en el plan anual;
  • Controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección y elaborar los proyectos de contratos que deriven del proceso de selección;
  • Supervisar  la  preparación de  información referida  a  las adquisiciones y  contrataciones,  que será remitida, de acuerdo a la normatividad vigente, a la Contraloría General de la República y al Organismo  Supervisor de las Contrataciones  del Estado (OSCE).
  • Supervisar  las  acciones  de  custodia  y  protección  de  los  bienes  del  activo  fijo  y  del mantenimiento  y control patrimonial.
  • Supervisar y evaluar la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridadde la infraestructura  institucional.
  • Mantener actualizada la información referente al consumo de agua, energía eléctrica, telefoníafija,  telefonía  móvil,  radio  comunicación  y  combustible  de  la  municipalidad,  así  como supervisar  su correcto uso y calidad de los mismos.
  • Programar, dirigir y supervisar  el stock de materiales vigilando su reposición oportuna.
  • Velar  por  el  cumplimiento  de  la  Ley  de  Contrataciones  y  Adquisiciones del  Estado  y  su Reglamento;
  • Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas técnicas de control interno para el sector público;
  • Mantener  actualizadas  las  pólizas  de  seguros  y  asegurar  las  coordinaciones  necesarias  en forma oportuna en caso de requerirse.
  • Supervisar  las actividades de mantenimiento y renovación de la maquinaria pesada, unidades motorizadas  y  servicios  generales,  así  como  otros  servicios  logísticos  requeridos  por  la Municipalidad;
  • Supervisar  y  efectuar  el  mantenimiento  rutinario  y  evaluar  periódicamente  las  unidades motorizadas y parque automotriz de la municipalidad;
  • Mantener   actualizada  la  ficha  técnica  de   mantenimiento   vehicular  por  cada  unidad motorizada de la municipalidad;
  • Supervisar  las  actividades  de  conservación  y  mantenimiento  de  las  maquinas,  equipos  y grandes unidades  móviles requeridos por la municipalidad;
  • Autorizar las papeletas para uso de vehículos en comisiones de servicios y los requerimientos de mantenimiento  solicitados por las Unidades Orgánicas  de la Municipalidad.
  • Mantener informado al Sub Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y avance de las actividades de la Unidad;.
  • Las  demás  funciones  de  su  competencia  que  le  asigne  el  Gerente  de  Administración  y Finanzas.
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