

SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA, CONTROL PATRIMONIAL Y MAESTRANZA
Tiene por principal funcion: Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Abastecimiento que contribuyan al racional empleo de bienes y servicios, (aplicando criterios de calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costo), y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Así mismo cautelar los activos fijos de propiedad y mantener operativos las unidades vehiculares de la Municipalidad y mantener los servicios internos (mantenimiento y seguridad de la infraestructura institucional, operatividad y mantenimiento de las unidades móviles, soporte técnico de las computadoras, etc.).

- Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Unidad Funcional, así como supervisar y controlar su ejecución.
- Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el Sistema de Abastecimientos conforme a los lineamientos y políticas de la municipalidad, normas presupuestales, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.
- Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad elaborar y proponer el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC , y sus modificatorias para el año fiscal correspondiente y proponerlo a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas para su aprobación.
- Cautelar los bienes inmuebles de la municipalidad que cuenten con sus respectivos títulos de
propiedad y estén inscritos en los Registros Públicos.
- Supervisar la actualización del catálogo de bienes y servicios y el registro de proveedores.
- Supervisar la atención de los requerimientos de bienes y servicios, solicitado por la Subgerencia
- Suscribir las órdenes de compra y servicios;
- Proporcionar a la Unidad de Presupuesto, Planificación y Contabilidad la información respecto a los bienes patrimoniales de la municipalidad para su valorización, depreciación, revaluación, bajas y excedentes de los mismos;
- Ser miembro de Comité Especial Permanentes de Adquisición de menor cuantía.
- Proponer y participar en la conformación de los comités especiales para las licitaciones, concursos públicos y adquisiciones directas;
- Brindar apoyo técnico a los comités especiales, conforme a la programación establecida en el plan anual;
- Controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección y elaborar los proyectos de contratos que deriven del proceso de selección;
- Supervisar la preparación de información referida a las adquisiciones y contrataciones, que será remitida, de acuerdo a la normatividad vigente, a la Contraloría General de la República y al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
- Supervisar las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo y del mantenimiento y control patrimonial.
- Supervisar y evaluar la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridadde la infraestructura institucional.
- Mantener actualizada la información referente al consumo de agua, energía eléctrica, telefoníafija, telefonía móvil, radio comunicación y combustible de la municipalidad, así como supervisar su correcto uso y calidad de los mismos.
- Programar, dirigir y supervisar el stock de materiales vigilando su reposición oportuna.
- Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento;
- Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas técnicas de control interno para el sector público;
- Mantener actualizadas las pólizas de seguros y asegurar las coordinaciones necesarias en forma oportuna en caso de requerirse.
- Supervisar las actividades de mantenimiento y renovación de la maquinaria pesada, unidades motorizadas y servicios generales, así como otros servicios logísticos requeridos por la Municipalidad;
- Supervisar y efectuar el mantenimiento rutinario y evaluar periódicamente las unidades motorizadas y parque automotriz de la municipalidad;
- Mantener actualizada la ficha técnica de mantenimiento vehicular por cada unidad motorizada de la municipalidad;
- Supervisar las actividades de conservación y mantenimiento de las maquinas, equipos y grandes unidades móviles requeridos por la municipalidad;
- Autorizar las papeletas para uso de vehículos en comisiones de servicios y los requerimientos de mantenimiento solicitados por las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
- Mantener informado al Sub Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y avance de las actividades de la Unidad;.
- Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.