FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL SUB GERENTE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO: ​

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• Dirigir,  coordinar  y  controlar  las acciones propias de  los procesos técnicos de  los sistemas administrativos desarrollados por  las  unidades  orgánicas  de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería, Logística, Control Patrimonial  y Maestranza.

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• Aprobar  el  plan  operativo  anual  de  actividades  y  presupuesto  de  la  Gerencia  para  ser incorporado  al  Plan Operativo  Institucional;  así  como  evaluar  su ejecución de  acuerdo  a la normatividad vigente.

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• Proponer al Gerente Municipal el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, así como sus modificatorias de ser el caso.

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• Proponer  al  Gerente  Municipal  el  Programa  Anual  de  Bienestar  y    Capacitación para  el personal de la Municipalidad,  así como sus modificatorias de ser el caso.

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• Presentar  solicitudes  y/o  reclamos ante  autoridades administrativas,  policiales,  municipales, Empresas de Servicios Públicos, sobre actividades relacionadas a su ámbito de acción.

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• Aprobar  los  lineamientos  para  la  administración  de  los  recursos  humanos,  materiales  y financieros de la Municipalidad.

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• Apoyar  a  los integrantes de  los Comités Especiales encargados de  conducir  los procesos de selección de licitación pública, concurso público, adjudicaciones directas y de adjudicaciones de menor cuantía.

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• Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para   participar en las acciones de capacitación dirigidas al personal de la Municipalidad,  en asuntos de su competencia.

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• Atender  y/o  resolver  dentro  del  nivel de su competencia los asuntos laborales y de carácter administrativo  propios de la Gerencia.

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• Aprobar,  de  acuerdo  a  los formatos establecidos las normas administrativas para regular los procedimientos para la administración  de los recursos humanos,  financieros y materiales.

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• Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los informes de ejecución financiera, por toda fuente de financiamiento,  rubros y remitirlos   a la Gerencia de Planeamiento  y Presupuesto.

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• Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los informes de evaluación de cumplimiento de las  Normas  de  Disciplina,  Racionalidad  y  Austeridad,  remitirlos  al  Órgano  de  Control

Institucional  y  formular  los resultados cuantitativos y  cualitativos de  la  aplicación de tales
medidas, a ser publicados de conformidad con la legislación de la materia.

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• Supervisar  la ejecución de las acciones administrativas  de personal.

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• Supervisar que la verificación de la existencia, estado y condiciones de utilización de los bienes patrimoniales de la Institución, se realice de acuerdo a las normas vigentes.

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• Supervisar que    las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo; así como el mantenimiento  y control patrimonial, se ejecuten  conforme a las normas legales vigentes.

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• Supervisar  que  los procesos de  contabilidad y  tesorería  se  ejecuten de  conformidad con las normas vigentes.

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• Supervisar  la  adecuada  ejecución financiera  de  los recursos de la cooperación   internacional; así como el cumplimiento de todo el trámite administrativo relacionado a ello.

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• Autorizar  la  atención de  los requerimientos de  bienes y servicios de las diferentes unidades orgánicas  de   la  Municipalidad,   en  concordancia  con  el  Cuadro  de  Necesidades  y  la disponibilidad  financiera.

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• Coordinar  y  controlar  la  Logística  de  bienes  y  prestación  de  servicios  que  requieran las unidades orgánicas de la Municipalidad, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

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• Suscribir  los  contratos  para  formalizar  las adquisiciones y  contrataciones de  la  Institución, cualquiera que sea su fuente de financiamiento  y/o, de conformidad con la legislación vigente sobre la materia.

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• Evaluar  las  acciones  implementadas  para  garantizar  la  seguridad  de  la  infraestructura institucional.

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• Aprobar las especificaciones técnicas y emitir la conformidad para la adquisición de materiales y  bienes  y  la  contratación  de  servicios  requeridos  por  las  unidades  orgánicas,  previa

conformidad del Área usuaria.

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• Visar  los  comprobantes  de  pago  y  firmar  los  cheques,  cartas  órdenes  a  las  entidades financieras,  planillas de remuneraciones  y otros de su competencia.

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• Emitir Resoluciones y Directivas, en materia de su competencia.

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• Proponer  la  contratación,  promoción,  rotación,  encargos,  comisiones  de  servicios o ceses del personal de la Gerencia.

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• Suscribir  convenios  para  el  otorgamiento  de  Capacitación Laboral  Juvenil  y  Prácticas Pre-profesionales, en el marco de la normatividad vigente.

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• Proponer  a  la  Gerencia  Municipal  el  Cuadro  de  Asignación de  Personal  CAP,  Presupuesto Analítico de Personal PAP, en Coordinación con la Unidad de Presupuesto, Planificación y Contabilidad.

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• Implementar las normas técnicas de control interno, aprobadas por la Contraloría General de la República,  que sean de su competencia.

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• Resolver  dentro  de  su competencia,  las quejas,  consultas y petitorios que se presenten a la Municipalidad.

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• Realizar otras actividades, relacionadas a su ámbito de acción, que le sean   encomendadas por el Gerente Municipal.