FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL SECRETARIO GENERAL:​

​

• Planear,  dirigir,  organizar  y  controlar  las  actividades  de  la  Secretaría  General  de la Municipalidad.

• Actuar  como  Secretario  en  las  convocatorias  a  Sesiones    del  Concejo  Municipal  y  llevar diligentemente el Libro de Actas del Concejo para su suscripción.

• Cumplir  y hacer cumplir  los Acuerdos tomados por el Concejo Municipal.
• Elaborar,  redactar,  visar  y/o  adecuar  los  proyectos  de  Ordenanzas,  Acuerdos,  Decretos  y Resoluciones  del  Concejo  Municipal,  de  conformidad  con  las  decisiones  del  Concejo  y suscribirlos con el Alcalde.

• Tramitar y suscribir el despacho del Alcalde y el Concejo Municipal.
• Disponer  la  atención  de  los  pedidos  y  solicitudes  de  informe que  formulen  los  señores Regidores, remitiéndolos a la   orgánica correspondiente.

• Disponer  la  publicación  y  difusión  oportuna  de  las  Ordenanzas,  Acuerdos,  Decretos  y Resoluciones efectuadas.
• Dirigir,  controlar,  supervisar  y  evaluar  la  administración  del  sistema  de  administración documentaria  y sistema de archivo.

• Dirigir  y  supervisar  los  actos  de  registro,  archivo  y  conservación de  los originales de  las resoluciones  expedidas  por la Institución,  así como su notificación  y distribución.
• Planear,  dirigir,  coordinar  y  controlar  las  actividades relacionadas a  los registros públicos que se presta a la población.

• Emitir informes técnicos y pronunciamientos  sobre los asuntos de su competencia.
• Emitir  resoluciones  gerenciales,  formular  directivas generales y  específicas en materias de su competencia.

• Autorizar  la documentación  interna  y externa que corresponde  a los actos de su gestión.
• Representar  a  la  Municipalidad  en actos oficiales en los asuntos relacionados con el área de su competencia  y en otros que por delegación lo autorice el Alcalde.

• Implementar  las  normas  técnicas  de  control  aprobadas  por  la  Contraloría  General  de  la República,  en el ámbito de su competencia.
• Programar,   dirigir  y   controlar  la  grabación,  trascripción,  revisión  y  reproducción  del desarrollo  de  las  sesiones  del  Concejo,  así  como  la  tramitación y  difusión de  las normas municipales  adoptadas  por el Concejo Municipal  y la Alcaldía  para su debido cumplimiento.

• Proponer  políticas  de  transparencia    y  acceso  a  la  información  pública  que  garanticen una óptima atención a las solicitudes  de información  remitidos por los administrados.

• Atender  y  responder  las solicitudes de  transparencia  y  acceso  a  la  información pública  con arreglo a ley.

• Evaluar  y  clasificar  las  quejas  o  reclamos  si  corresponden  para  investigación,  medición u orientación.

• Aprobar  el  Plan Operativo  y  presupuesto  de  la  Secretaría  General  para  ser  incorporado al Presupuesto  Institucional  de  apertura,  así  como  evaluar  su  ejecución  de  acuerdo  a  las normas vigentes.

• Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde.